Buoni propositi per il nuovo anno: ottimizza l’operatività della tua azienda

Aumento della produttività, riduzione dei costi e incremento del ROI, miglioramento nelle prestazioni di vendita e maggiore efficienza operativa: ecco quali sono i maggiori vantaggi di cui possono beneficiare le aziende che intraprendono un percorso volto al miglioramento dell’efficienza operativa.

Ci sono studi che dimostrano come l’implementazione di migliori processi permette di far risparmiare ai dipendenti più di 3 ore a settimana, che equivalgono ad un mese di lavoro all’anno.

Per quanto si tratti di stime, che possono variare a seconda della mansione dei singoli dipendenti e del business all’interno del quale operano, si tratta comunque di numeri che rendono evidente quanto sia essenziale mettere in atto tutti gli accorgimenti possibili per individuare inefficienze, ridurre gli sprechi e migliorare le gestione delle risorse.

L’inizio del nuovo anno diventa pertanto l’occasione perfetta per iniziare una riflessione profonda che permetta di ottimizzare le dinamiche aziendali per rendere il lavoro più fluido ed efficiente, ottimizzando l’operatività attraverso l’adozione di tecnologie avanzate.

I sistemi di telefonia in cloud e le soluzioni per la gestione delle riunioni rappresentano importanti strumenti che permettono di facilitare l’operatività dei team, semplificando l’organizzazione delle attività e consentendo di liberare tempo prezioso da poter dedicare a compiti strategici.

Vediamo ora nel dettaglio quali sono i vantaggi.

Migliorare l’operatività aziendale con i sistemi di telefonia in cloud

I sistemi di telefonia in cloud rappresentano una rivoluzione per la comunicazione aziendale. Offrendo flessibilità, scalabilità e possibilità di integrazione con altri strumenti offrono:

• flessibilità: per gestire chiamate e messaggi utilizzando qualsiasi dispositivo e trovandosi in qualsiasi luogo, rendendo quindi più semplice l’implementazione del vero lavoro flessibile.
• facilità di gestione: è possibile modificare e adattare il sistema in modo molto semplice, con procedure veloci che permettono di adattarsi velocemente alle nuove esigenze.
• ottimizzazione dei tempi: grazie alla possibilità di inserire tutti i contenuti in un unico contenitore, il processo di ricerca e identificazione delle informazioni è reso molto più efficiente.

Efficienza e organizzazione nella gestione delle sale riunioni

Riuscire a ottimizzare il procedimento di organizzazione e gestione di riunioni e meeting è un passo essenziale per aumentare la produttività di questi momenti di incontro e scambio.

Implementare strumenti per migliorarne la gestione può avere un impatto importante:

• semplificazione delle prenotazioni: utilizzare piattaforme intuitive che raccolgono tutte le disponibilità delle varie sale riunioni permette di trovare con facilità spazi e luoghi per organizzare i meeting.
• possibilità di integrazione con il calendario aziendale: questa integrazione consente di ottimizzare la gestione delle risorse, avendo a disposizione un quadro completo delle disponibilità di tutti coloro che devono partecipare agli incontri.

L’uso di questi strumenti crea inoltre importanti vantaggi anche per le aziende, che possono così contare su una riduzione dei costi, concessa dalla possibilità di eliminare i costi degli hardware e delle manutenzioni dei sistemi telefonici; un aumento della produttività favorito dalla facilità di usare strumenti semplici e intuitivi; maggiore competitività offerta da un’operatività agile che permette di affrontare meglio le sfide del mercato.

Se quindi vuoi iniziare il nuovo anno offrendo alla tua azienda la possibilità di poter sfruttare strumenti innovativi che consentono di ottimizzare l’operatività e migliorare i risultati di business, chiedi subito una consulenza ai nostri esperti!